用友软件如今是非常受欢迎的软件之一，但，对于一些新手来说，在操作方面还需要加强练习。当系统初始化进入总账，点击系统初始化。接着，就是会计科目设置。比如说，增加帐户名称→ 添加→ 输入代码、中文名称点增加，确认。

　　设置辅助核算，点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点击修改，在辅助核算栏中，点击“客户交易”→ 确认。另应付账款，点击修改，在辅助核算栏，点击“供应商往来”→ 确认。

　　指定帐户系统初始化→帐户名称→编辑→指定帐户→现金总帐帐户→双击现金确认。银行总账账户→ 双击存款→ 确认。

　　结算方式→单击以添加→另存为代码1?姓名支票结算101?现金支票102?转账支票2?信用凭证

　　客商分类→单击以添加→另存为代码01?姓名上海02?浙江或01?华东02?华南

　　客商档案录入→ 单击类别→ 单击“添加”→ 编号、全名、缩写→ 节约

　　输入期初余额

　　在用友软件操作中，还要注意，如果在年初激活，则直接输入年初余额。如果在年中激活，则需要在激活时录入月初数(期初余额)，并录入年初至激活期初的累计余额，损益科目的累计金额也需要录入。