用友软件进行系列的结账操作有一系列步骤。要执行这类操作的命令，请输入“结账”窗口。单击要结算的月份，然后单击下一步按钮。点击“对账”按钮，系统将对待结算月份的账目进行核对。

　　点击“下一步”按钮，系统显示“十二月工作报告”。查看工作报告后，单击“下一步”按钮，然后单击“结算”按钮。如果满足结算要求，系统将结算，否则不结算。

　　这些需要关注：

　　结帐只能由具有结帐权限的人员完成。

　　如果本月没有会计凭证，则本月不能结算。

　　须每月进行一次检查。如果你上个月没有退房，这个月就不能退房。

　　如果总账和明细账对账不匹配，则不能关闭。

　　如果与其他系统一起使用，则其他子系统未完全签出，本月未签出。

　　签出前备份数据。

　　票据注销(票据注销后，须支付新的票据)

　　(1) 执行命令并进入“结账”窗口。

　　(2) 选择要取消结算的月份。

　　(3) 按“Ctrl+Shift+F6”激活“取消签出”功能。

　　(4) 输入密码“1”，然后单击“确认”按钮取消签出标记。

　　同时，用友软件账户结算后，如因非法操作或电脑病毒等原因造成数据损坏，可在此使用“取消结账”功能。